Voortgang per leerling
Zie welke rijtaken al zittenvoordat je het examen aanvraagt
Rijlesvoortgang houdt per leerling bij welke rijtaken beheerst zijn en welke nog aandacht vragen, zodat je pas een praktijkexamen reserveert als je zelf kunt uitleggen waarom het kansrijk is.
Gemaakt voor rijscholen en zelfstandige instructeurs die met meer dan een leerling tegelijk werken en niet elke les opnieuw willen bedenken waar iemand gebleven was.
Leerlingkaart les 21 van 26
- Invoegen op de snelwegZit
- Rotonde met twee strokenZit
- Zelfstandig routerijdenBijna
- Achteruit inparkerenBijna
- Kijkgedrag bij afslaanNog oefenen
Geschetste weergave ter illustratie. Twee taken open, dus de aanvraag kan nog even wachten.
01 Het probleem
De voortgang zit in je hoofd, niet op papier
Je weet van de meeste leerlingen precies hoe ze rijden. Tot je er dertig hebt, twee weken vakantie tussendoor zit en een collega een blok lessen overneemt. Dan blijkt dat kennis nergens te staan.
-
Losse briefjes en appjes
Aantekeningen staan achterop een leskaart, in een notitie-app of in een appgesprek met de leerling. Na een maand is niet meer terug te vinden wat er in les negen misging.
-
Aanvragen op gevoel
De agenda drukt, de leerling dringt aan en de planning van het examen loopt vooruit op de werkelijkheid. Je vraagt aan omdat het moment er is, niet omdat de rijtaken er zijn.
-
Overdracht kost een halve les
Wie invalt, begint met inschatten. Het eerste halfuur gaat op aan uitzoeken wat de leerling al kan, terwijl die tijd betaald wordt als rijles.
-
Discussie zonder feiten
Als een leerling of ouder vraagt waarom er nog lessen nodig zijn, heb je een verhaal maar geen overzicht. Dat maakt het gesprek zwaarder dan het hoeft te zijn.
-
Een zakt, en dan
Na een onvoldoende examen is de eerste vraag: waar zat het op. Zonder vastgelegde stand van de rijtaken begin je die analyse vanaf nul.
-
Administratie op de valreep
Wat je als rijschool bewaart, bewaar je vaak rommelig. Terwijl je administratie zeven jaar bewaard moet blijven en je leerlinggegevens onder de AVG vallen.
02 De oplossing
Vier stappen, elke les een halve minuut
Rijlesvoortgang is geen tweede planningssysteem. Het is de plek waar de stand van elke leerling staat, bijgewerkt in de tijd die je nu al kwijt bent aan een aantekening op de leskaart.
-
Zet je takenlijst klaar
Je begint met de rijtaken zoals jouw rijschool ze benoemt: van wegrijden en schakelen tot invoegen, rotondes, zelfstandig routerijden en de bijzondere verrichtingen. Je past de lijst aan tot hij klopt met jouw manier van lesgeven.
-
Teken af na de les
Na elke rit zet je per geoefende taak een stand: nog oefenen, bijna, of zit. Daar hoort een korte aantekening bij over wat de volgende keer aandacht vraagt. Twee tot drie regels is genoeg.
-
Kijk naar het overzicht
De leerlingkaart laat in een oogopslag zien wat er nog openstaat. Zolang er taken op rood staan, weet je precies wat er in de volgende lessen moet gebeuren en hoeveel dat er ongeveer zijn.
-
Beslis over de aanvraag
Staan alle taken op zit en heb je een paar keer een complete rit gereden zonder ingrijpen, dan vraag je het examen aan met een onderbouwing die je aan de leerling kunt laten zien.
03 Wat er in zit
Functies die op de leskaart lijken, niet op boekhouding
Alles is gebouwd rond een enkele vraag: waar staat deze leerling en wat is de volgende stap.
-
Aanpasbare rijtakenlijst
Je bepaalt zelf welke taken je aftekent en hoe je ze noemt. Een rijschool die veel op de snelweg lest, wil andere onderverdelingen dan een school die vooral in de stad rijdt.
-
Drie standen per taak
Nog oefenen, bijna, zit. Meer smaken maken het invullen traag en de uitleg vaag. Drie standen dwingen je tot een oordeel dat je later kunt verantwoorden.
-
Lesaantekening per rit
Bij elke les leg je vast waar gereden is en wat opviel. Die aantekeningen staan onder elkaar, zodat je de lijn in de voortgang ziet en niet alleen de laatste indruk.
-
Overdracht tussen instructeurs
Elke instructeur van jouw rijschool ziet dezelfde stand en dezelfde aantekeningen. Een invaller stapt in met de kennis van de vaste instructeur in plaats van met een schone lei.
-
Overzicht voor de leerling
Je kunt per leerling een leesbaar overzicht delen met de stand en de aandachtspunten. Dat maakt het gesprek over het aantal resterende lessen concreet in plaats van gevoelig.
-
Examenrijpheidsblik
Een compact scherm per leerling met alle openstaande taken en de datum waarop je de laatste taak aftekende. Je ziet meteen wie klaar is en wie nog twee weken nodig heeft.
-
Archief per leerling
Na het examen blijft het dossier beschikbaar zolang jij dat wilt. Handig voor een herexamen en voor je eigen administratie, die zeven jaar bewaard moet blijven.
-
Werkt op de telefoon
Aftekenen doe je op de stoep bij de auto, niet 's avonds achter een bureau. De schermen zijn gemaakt voor een telefoon met een hand, in het licht van buiten.
04 Wat het oplevert
Rustiger plannen, scherper aanvragen
Niet minder werk op papier, maar minder werk in je hoofd. Dat is het verschil dat je aan het eind van een lesweek merkt.
-
Je aanvraag is uit te leggen
Je vraagt een examen aan omdat de taken zijn afgetekend, en je kunt dat aan de leerling en aan jezelf laten zien. Dat maakt het besluit rustiger, ook als de agenda druk is.
-
Minder verrassingen bij een herexamen
Gaat het toch mis, dan weet je binnen een minuut welke taken recent nog wankel stonden. Je herstelplan is gericht in plaats van een algemene ronde extra lessen.
-
Invallen kost geen lestijd
Een collega leest de kaart voor hij instapt en begint bij de taak die aan de beurt is. De leerling merkt geen breuk in de opbouw van de lessen.
-
Gesprekken met feiten in plaats van gevoel
Als iemand vraagt waarom er nog lessen nodig zijn, laat je de openstaande taken zien. Dat scheelt discussie en het scheelt leerlingen die halverwege afhaken.
-
Je administratie is op orde
Wat je vastlegt staat op een plek, met een bewaarbeleid dat je zelf bepaalt. Dat helpt bij vragen van leerlingen over hun gegevens en bij je eigen jaarafsluiting.
-
Groeien zonder chaos
Van een instructeur naar drie auto's is een sprong in administratie. Met een gedeeld dossier blijft die sprong te overzien, ook als je iemand inhuurt voor de drukke maanden.
05 Eerlijk over wat het is
Wat we wel doen, en wat nadrukkelijk niet
We tonen op deze site geen klantnamen, sterren of aantallen. Wat we wel kunnen laten zien, is precies waar de grenzen van het product liggen.
Dit doet Rijlesvoortgang wel
- Per leerling de stand van elke rijtaak vastleggen en bijwerken.
- Aantekeningen per les bewaren, in volgorde, met datum.
- Meerdere instructeurs op hetzelfde dossier laten werken.
- Een leesbaar overzicht opleveren dat je met de leerling kunt delen.
- Zichtbaar maken welke taken nog openstaan voor de examenaanvraag.
Dit doet het niet
- Geen lesplanning en geen agenda: die houd je waar hij nu staat.
- Geen facturatie, geen incasso en geen boekhouding.
- Geen koppeling die zelf examens reserveert bij het CBR.
- Geen oordeel over de leerling: het systeem rekent niets uit en beslist niets.
- Geen theorie-examentraining en geen lesmateriaal.
De praktijk waar het op aansluit
Rijinstructeurs vallen onder de Wet rijonderricht motorrijtuigen en werken met een bevoegdheidspas die elke vijf jaar verlengd moet worden. Het CBR neemt de examens af. Rijlesvoortgang bemoeit zich met geen van beide: het legt alleen vast wat jij als bevoegd instructeur waarneemt tijdens de lessen, in jouw eigen woorden.
Leerlinggegevens zijn persoonsgegevens. De Algemene verordening gegevensbescherming geldt sinds 25 mei 2018 en de Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht. De gegevens van deze dienst staan op servers binnen de Europese Unie, alleen instructeurs van jouw rijschool met een eigen account komen erbij, en je bepaalt zelf hoe lang je voortgangsaantekeningen bewaart. Voor je administratie geldt daarnaast een bewaarplicht van zeven jaar.
Zo ziet het eruit in de praktijk
Geschetste situatie, geen klantverhaal
Een instructeur heeft een leerling die vlot rijdt en zelf aandringt op een examen. Op de kaart staan twee taken nog niet afgetekend: zelfstandig routerijden en kijkgedrag bij afslaan. In plaats van een discussie over gevoel laat de instructeur de kaart zien, plant hij drie gerichte lessen en zet hij de aanvraag daarna in de agenda. De leerling ziet waarom er gewacht wordt en waarop er geoefend gaat worden.
Wie erachter zit en wat er na het formulier gebeurt
Deze site en de dienst worden gemaakt door Jimenez Julien, uitgegeven door MLJ. Op de pagina over de auteur lees je wie hij is en hoe de artikelen op deze site tot stand komen. Vul je het formulier onderaan deze pagina in, dan komt je bericht rechtstreeks in de mailbox terecht en krijg je binnen twee werkdagen persoonlijk antwoord. Geen automatische reeks e-mails, geen verkoper aan de lijn.
06 Tarieven
Drie pakketten, per maand opzegbaar
Alle bedragen zijn per maand en exclusief 21 procent btw. Je kiest op het aantal instructeurs dat met het dossier werkt, niet op het aantal leerlingen.
-
Instructeur
19 europer maand, een instructeur
- Onbeperkt aantal leerlingdossiers
- Eigen rijtakenlijst
- Lesaantekeningen met datum
- Overzicht delen met de leerling
- Archief per leerling
-
Rijschool
39 europer maand, tot vier instructeurs
- Alles uit Instructeur
- Gedeeld dossier voor het hele team
- Overdrachtsweergave per leerling
- Examenrijpheidsblik over alle leerlingen
- Eigen bewaarbeleid instellen
-
Team
79 europer maand, grotere rijscholen
- Alles uit Rijschool
- Onbeperkt aantal instructeursaccounts
- Meerdere vestigingen naast elkaar
- Rijtakenlijsten per vestiging
- Begeleiding bij de inrichting
Twijfel je welk pakket past, vraag dan een demo aan en beschrijf je situatie. Wie een opzet nodig heeft die hier niet in past, kan een offerte op maat vragen via hetzelfde formulier.
07 Veelgestelde vragen
Wat rijscholen als eerste vragen
Staat je vraag er niet bij, stel hem dan via het formulier onderaan deze pagina.
Vervangt Rijlesvoortgang mijn planning en mijn facturatie?
Nee. Rijlesvoortgang gaat alleen over de voortgang per leerling: welke rijtaken geoefend zijn, welke zitten en welke nog aandacht vragen. Plannen en factureren blijf je doen in het pakket dat je daar nu voor gebruikt.
Bepaalt het systeem of mijn leerling examenrijp is?
Nee, dat bepaal jij als instructeur. Het systeem toont alleen wat jij zelf hebt afgetekend en wat nog openstaat, zodat je je beslissing kunt onderbouwen in plaats van hem op gevoel te nemen.
Kan een leerling zijn eigen voortgang inzien?
Ja. Je kunt per leerling een leesbaar overzicht delen met de stand van de rijtaken en de aandachtspunten van de laatste les. Je bepaalt zelf per leerling of je dat overzicht deelt.
Werkt het ook als meerdere instructeurs op dezelfde leerling rijden?
Ja. Elke instructeur ziet dezelfde stand van zaken en de aantekening van de vorige les, zodat een invaller niet het eerste halfuur kwijt is aan opnieuw inschatten waar de leerling staat.
Waar staan de gegevens en wie kan erbij?
De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie en de AVG is leidend. Alleen instructeurs van jouw rijschool met een eigen account komen bij de dossiers van jouw leerlingen.
Hoe lang moet ik de voortgangsgegevens van een leerling bewaren?
Dat bepaal je zelf in je bewaarbeleid. Voor je administratie geldt een bewaarplicht van zeven jaar; voortgangsaantekeningen die je daar niet voor nodig hebt, mag je eerder verwijderen.
Kan ik overstappen zonder mijn oude leskaarten kwijt te raken?
Ja. Je begint bij de stand van vandaag: je vinkt per leerling aan wat al beheerst is en werkt vanaf dat moment verder. Je oude leskaarten houd je gewoon in je eigen archief.
Zit ik na een aanvraag ergens aan vast?
Nee. Deze site is een vitrine en een aanvraag via het formulier is vrijblijvend. We nemen contact op, laten zien hoe het werkt en pas daarna beslis je of je verder wilt.
08 Uit de artikelen
Lezen over voortgang, examens en je dossier
Praktische stukken voor rijscholen, geschreven vanuit de dagelijkse gang van zaken naast de auto.
-
Veelgestelde vragen
Mag je alles over een leerling vastleggen en wie mag dat dossier later inzien?
Wat leg je vast, wie mag het zien, hoe lang bewaar je het en wat vraagt de AVG precies van een rijschool.
-
Praktijkvoorbeeld
Wie weet er nog waar de leerling staat als vier instructeurs elkaar afwisselen?
Een geschetste rijschool waar de overdracht misloopt, en wat een gedeeld leerlingdossier daaraan verandert.
-
Vergelijking
Wanneer stap je van de papieren leskaart over naar een spreadsheet of voortgangssysteem?
Drie manieren om voortgang bij te houden, met de sterke en de zwakke kanten van elk eerlijk naast elkaar.
09 Contact
Laat zien hoe jouw lesweek eruitziet
Vertel met hoeveel instructeurs je rijdt, hoe je nu voortgang bijhoudt en waar het misgaat. Dan laten we zien hoe de leerlingkaart er voor jouw rijschool uit zou zien, met jouw eigen rijtaken erin.
Je vraagt niets aan waar je aan vastzit. Na het versturen kom je op een korte bevestigingspagina en krijg je binnen twee werkdagen persoonlijk antwoord.
Liever gewoon mailen? Dat kan naar jimenezjulien42@gmail.com. Ook daar geldt: antwoord binnen twee werkdagen.